Wie werkt voor een bv waarin hij of zij een aanmerkelijk belang heeft, krijgt te maken met de gebruikelijkloonregeling. Het bedrag is geen vrije opname uit de bv en ook niet automatisch hetzelfde voor iedere directeur-grootaandeelhouder.
In het kort
Het gebruikelijk loon is in 2026 in beginsel minimaal het hoogste van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het loon van de meestverdienende werknemer binnen de relevante vennootschappen en 58.000 euro. Een lager loon vraagt onderbouwing.
- Zie 58.000 euro als wettelijk referentiebedrag, niet als universeel standaardloon.
- Vergelijk werkzaamheden, verantwoordelijkheid en loon binnen en buiten de bv.
- Leg een afwijkend loon vast voordat de loonadministratie en aangiften uiteenlopen.
Dga-loon moet passen bij werk én bv
Bij kleinere bv's in Heerlen en Parkstad wringt het gebruikelijk loon vaak met de beschikbare liquiditeit. Dat is een reden om tijdig te rekenen en onderbouwen, niet om zonder dossier een lager loon te boeken.
Bekijk het dga-salaris samen met de winstprognose, loonheffingen, rekening-courant, dividendplannen en privébehoefte. Losse keuzes kunnen elkaar fiscaal en financieel tegenwerken.
Hoe wordt het gebruikelijk loon bepaald?
De Belastingdienst noemt drie vergelijkingspunten. U kijkt naar het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking, naar het hoogste loon van werknemers bij de bv of een verbonden bv en naar het wettelijke minimumbedrag van 58.000 euro in 2026. Het hoogste bedrag is het uitgangspunt.
De vergelijking gaat over de aard en omvang van het werk. Functie, verantwoordelijkheid, ervaring en gewerkte tijd zijn daarom belangrijker dan alleen de winst van de bv.
Kan het dga-salaris lager zijn?
Een lager loon kan mogelijk zijn als u aannemelijk maakt dat voor de meest vergelijkbare werkzaamheden een lager loon gebruikelijk is. Alleen zeggen dat de bv weinig geld heeft, is daarvoor niet automatisch voldoende.
Leg de vergelijking, uren, werkzaamheden en financiële situatie schriftelijk vast. Bij structurele afwijkingen kan fiscaal overleg nodig zijn voordat de loonadministratie wordt ingericht.
Samenhang met dividend en rekening-courant
Salaris, dividend en rekening-courant zijn fiscaal verschillende geldstromen. Privéopnamen boeken als rekening-courant lost een te laag of niet verwerkt salaris niet vanzelf op.
Plan daarom loon, belasting, privé-uitgaven en eventuele dividenduitkering in één liquiditeitsbeeld. Dan wordt zichtbaar wat de bv werkelijk kan dragen en welke besluiten nog moeten worden vastgelegd.
Officiële bronnen
Goed om te weten: deze uitleg is algemeen. De juiste aanpak hangt af van uw rechtsvorm, administratie en persoonlijke omstandigheden.