Een fout in een eerdere btw-aangifte verdwijnt niet door de volgende aangifte op dezelfde manier in te vullen. Eerst moet duidelijk zijn welke factuur, boeking en aangifteperiode de afwijking veroorzaakt. Daarna kunt u bepalen hoe de correctie moet worden verwerkt.
In het kort
Bij een btw-verschil van maximaal 1.000 euro mag de correctie doorgaans in de eerstvolgende btw-aangifte. Is het verschil groter, dan gebruikt u het formulier Suppletie btw. Controleer altijd eerst de onderliggende administratie.
- Bepaal per aangifteperiode waar het verschil is ontstaan.
- Een verschil van meer dan 1.000 euro wordt via Suppletie btw gecorrigeerd.
- Corrigeer zodra u de fout ontdekt en bewaar de berekening bij uw administratie.
Van losse fout naar controleerbare correctie
Bij een btw-suppletie is niet het formulier, maar de aansluiting met de boekhouding het belangrijkste werk. Omzet, verkoopfacturen, inkoopfacturen en eerder ingediende aangiften moeten per periode naast elkaar worden gelegd.
Voor ondernemers in Heerlen en Parkstad is een korte aanvraag voldoende: vermeld het jaar, de betrokken kwartalen en of u vermoedelijk te veel of te weinig btw hebt aangegeven. De inhoudelijke beoordeling volgt daarna.
Wanneer gebruikt u een btw-suppletie?
Volgens de Belastingdienst verwerkt u een btw-correctie van 1.000 euro of minder in de eerstvolgende btw-aangifte. Gaat het om meer dan 1.000 euro te veel of te weinig aangegeven btw, dan dient u een suppletie in.
De grens gaat over het btw-bedrag van de correctie, niet over de omzet of de totale factuurwaarde. Voeg verschillende fouten daarom eerst samen tot één betrouwbare berekening.
Wat controleert u voordat u corrigeert?
Controleer of alle verkoopfacturen in de juiste periode staan, of creditnota's zijn verwerkt en of teruggevraagde voorbelasting wordt ondersteund door geldige facturen. Kijk ook naar btw verlegd, buitenlandse facturen en privégebruik.
Vergelijk daarna de gecorrigeerde administratie met de bedragen die eerder zijn aangegeven. Leg per rubriek vast waarom het bedrag verandert. Dat maakt de suppletie controleerbaar en voorkomt een tweede correctie.
Te betalen of terug te krijgen btw
Na een suppletie waarbij nog btw moet worden betaald, ontvangt u doorgaans een naheffingsaanslag. Dien de correctie daarom in, maar maak het bedrag niet zonder betaalinformatie over alsof het een gewone btw-aangifte is.
Blijkt dat u btw terugkrijgt, dan beoordeelt de Belastingdienst de correctie. Bewaar de suppletieberekening, facturen en aansluiting met de boekhouding bij hetzelfde dossier.
Officiële bronnen
Goed om te weten: deze uitleg is algemeen. De juiste aanpak hangt af van uw rechtsvorm, administratie en persoonlijke omstandigheden. Controleer actuele regels en aangiftetermijnen bij de Belastingdienst voor ondernemers.